1、新建一个账套,登陆软件到选择账套那一步的时候,选择创建,创建一个新的账套，这个账套作为【年结存后的账套】来使用。

2、进入刚刚创建的新账套,进入系统维护—系统设置--数据恢复--服务器恢复，选择步骤1备份的数据，双击—确定，恢复步骤1备份出来的数据备份。

3、刚刚建立的这个新账套恢复数据备份后，进入账套，在系统维护—结存管理--年结存，开始进入对应年结存操作

3、年结存操作步骤

3.1、非多年帐年结存

年结存界面最上方选择【系统不使用多年账】，

点击【年结存】按钮之后，等待年结存。提示【年结存以正确完成，确认退出！】后年结存完成

3.1.1、年结存选项说明

a.清除草稿：勾选之后业务查询—业务草稿里面当前所有草稿单据将被清空；

b.清除已完成订单：勾选之后进货订单/销售订单已完成状态的将会被清除；

c.创建查询账套：云上版本可以勾选【创建查询账套】，会自动生成年结存前数据的查询账套，将自动生成查询账套，是正式账套；线下版本勾选后也将生成查询账套

d.年结存商品选项【自行选择】：

  无：保持当前状态，所有数据结转；

  批量停用库存为0的商品：年结存时，当前库存状况表库存为0，年结存后商品信息里面自动停用；

  批量删除库存为0的商品：年结存时，当前库存状况表库存为0，年结存后商品信息里面自动删除；

  批量删除库存为0的停用商品：年结存时，当前库存状况表库存为0并且商品信息上为停用状态，年结存后商品信息里面自动删除；

e.年结存询报价选项【自行选择】：选择删除/或者保留辅助功能——询报价管理里面的询报价单

f.指定日期年结存：这是非多年帐中的另一种年结存方式，后面将会介绍，这里不做具体说明；

3.1.2、年结存效果

a.年结存将清空经营历程和所有的明细账，保留基本信息、价格跟踪；年末结存数据作为下一年的期初数据；

b.年结存后数据处于期初状态，客户可以根据自己的需求，调整期初数据、成本算法、以及系统配置等；调整后重新开账继续使用；

c.可有效提升软件运行效率。

3.1.3、年结存后的开账日期

年结存后，新的一年的开始日期，开账后刚开始默认的是上一年最后一个月的开始日期：

如果上一年做了月结存，最后一个月开始日期是12月1日，那新的一年开账日期默认就是这个日期，如果没做月结存，那就是最开始的日期（如25年1月1日）；

开账后第一张单据的录单日期不能在开始日期之前，如果默认的开账日期是2025年12月1日，那新的一年单据日期必须在这个12月1号及之后的日期，第一张过账单据的录单日期还会影响本年的开账日期，如果第一张单据选择12月3号的日期过账，那本年开账日期就会变成这个12月3号。

提醒：如果需要录入12月1日之前的单据，可以备份好数据，做一个系统重建，再去开账，那就可以录入之前日期的单据，第一张单据就改为最早的日期去过账，比如2024年1月1日，这样开账日期就是就是2024-01-01。