日常费用报销

帮助企业员工快速处理日常费用报销，各级员工可以充分利用“碎片时间”提交或者审批报销关联事项，提高业务管理效率。

 

01．业务功能

1）流程单据：申请单、借款单、日常费用报销单

2）报销审核：申请单｜借款单旧日常费用报销单即时消息提醒审核

3）数据查询：我的借款报销；报销分析；申请记录｜借款记录｜日常费用报销记录

02．应用价值

1）整个报销流程从申请、借款、报销，全流程跟踪控制，重构员工的报销工作

2）各级主管可以随时以部门、项目、员工等角度了解费用发生及构成，进行业务管控和经营分析

 

 

员工交账

在快销品领域常指业务员或司机结束工作后，将销售源单以及货款带回公司上交给文员／财务进行核对确认的过程，可有效帮助文员／出纳提高内部对账效率，助力企业降低资金风险。

 

01．员工交账场景细分

1）司机和业务员当日收取现款，带回源单和货款上交；

2）业务员对历史的欠单收取欠款、带回货款上交；

3）文员将司机或者业务员带回的源单分拣，挑出欠款单据

 

02．常见业务场景

访销现结交账：司机带上源单去配送，在客户签货款，之后在回公司回款交账。

第一步：司机在配送端确认签收，并在源单上备社情

第二步：司机带着源单和货款会公司上交文员或出纳

 

第三步：文员｜出纳打开【员工交账】，录入交账单号及金额进行交账确认

 

第四步：点击“确认交账”，自动批量生成“收款单”，可查

看对应的结算详情

 

其他改善

 

1、实物仓库验货改进：配置“仅管理实物仓库序列号”，验货序列号从实物仓库获取

2、手机端登录优化：PC修改密码之后，要求手机端必须重新登录

3、单据记录改善：调阅在返回单据记录，焦点锁定当前页

4、客户拜访拍照受“拍照不允许选择相册照片”控制

5、商品铺市情况优化：停用的客户及商品不显示

6、销售订单｜销售单退货单据行增加显示“折扣